Seperti banyak orang, saya memiliki bagian dari hari produktivitas "Saya bersemangat" dan beberapa hari "Saya tidak bisa fokus dan saya harap saya tidak dipecat". Tetapi setelah lebih dari satu tahun isolasi pandemi, hari-hari tidak produktif itu benar-benar mulai menumpuk. Aku berada dalam kebiasaan.

Jadi saya melakukan apa yang biasanya saya lakukan ketika menghadapi situasi sulit: Saya bertanya kepada rekan kerja Wirecutter saya apa yang membantu mereka kembali ke jalur semula. Seperti biasa, saran mereka sangat bagus, dan saya harap itu akan membantu Anda sebanyak itu membantu saya. Apakah Anda merasa kurang produktif untuk sementara waktu atau hanya mengalami "kemerosotan sore" yang umum, coba gunakan petunjuk ini untuk memberi diri Anda dorongan. Untuk penyegaran penuh, saya sangat menyarankan untuk mencurahkan satu hari penuh untuk mengerjakan langkah-langkah ini, memperbaiki ruang kerja dan sistem kerja Anda.

Atur pola pikir Anda

Mundur dan lihat gambaran besarnya

Karena “sebagian besar hambatan mental dari pandemi adalah ketidakmampuan untuk melihat masa depan,” editor senior Wirecutter Harry Sawyers mengatakan bahwa dia menghabiskan waktu untuk merenungkan apa yang berhasil dan apa yang tidak selama kehidupan kerja pandemi—dan membuat penyesuaian berdasarkan temuan tersebut. . Untuk latihan ini, lakukan hal berikut:

  • Proyeksikan seperti apa produktivitas Anda. Visualisasikan hari kerja yang menyenangkan dan pekerja seperti apa yang Anda inginkan. Bagi saya, itu memeriksa semua tugas yang saya tetapkan untuk diri saya sendiri setiap hari, memajukan proyek, dan jelas tidak memikirkan pekerjaan ketika saya selesai untuk hari itu. Saya juga membayangkan diri saya menjadi rekan kerja yang dapat diandalkan yang selalu berkembang.
  • Buat daftar apa yang berhasil dan apa yang tidak berhasil tentang pengaturan Anda. Bekerja: menyiapkan ruang kerja terpisah untuk anggota keluarga lainnya. Tidak berhasil: menyulap pekerjaan saya, tugas sekolah saya, dan homeschooling putri saya di tengah kecemasan yang disebabkan oleh pandemi.
  • Cari akar penyebab masalah yang Anda alami. Harry mengatakan bahwa ketika membuat daftarnya, dia akan berhenti sejenak untuk menyadari bahwa banyak masalahnya dihasilkan dari "perbaikan jangka pendek yang menjadi kebiasaan jangka panjang, dan itu dapat berubah." Teman saya yang lain menyadari bahwa perasaan tidak produktif yang dia alami di tempat kerja bukan karena dia tidak menyelesaikan cukup banyak hal, tetapi karena dia diasingkan dari rekan kerja dan teman-temannya—sebagian besar dari pekerjaan dan kehidupan rumah tangganya. Secara pribadi, saya menemukan bahwa kelas penulisan kreatif yang saya ikuti yang berfokus pada pembunuhan massal (saya tidak tahu detail itu sebelum mendaftar) sebagian menjadi penyebab mimpi buruk dan kurang tidur.
  • Lakukan brainstorming setiap perbaikan yang dapat Anda lakukan. Mungkin perubahan kecil, seperti benar-benar makan siang jauh dari meja Anda, membeli headphone peredam bising, atau mematikan Slack saat Anda selesai bekerja. Atau mungkin itu adalah perubahan yang lebih besar yang Anda kerjakan dari waktu ke waktu, seperti melatih anggota keluarga Anda untuk tidak mengganggu Anda selama rapat atau menciptakan kebiasaan makan, tidur, dan olahraga yang lebih baik. Yang terakhir ini penting karena seberapa baik Anda bekerja terkait dengan seberapa baik perasaan Anda.

Lakukan hanya satu hal kecil

Anda mungkin pernah mendengar nasihat “Jika Anda ingin mengubah dunia, mulailah dengan merapikan tempat tidur Anda (setiap pagi),” dibagikan oleh pensiunan Laksamana Angkatan Laut AS William McRaven. Dia menggambarkan efek domino emosional yang datang dari menyelesaikan satu tugas kecil. Melakukannya memberi Anda sedikit rasa bangga, yang mendorong Anda ke tugas berikutnya dan kemudian tugas berikutnya, membuat Anda terus maju sepanjang hari. Ini adalah kebiasaan yang baik untuk memulai, jika Anda belum melakukannya: Yayasan Tidur menemukan bahwa orang yang merapikan tempat tidur mereka cenderung tidur lebih nyenyak di malam hari.

Tapi itu tidak harus membuat tempat tidur Anda, dan bahkan tidak perlu menjadi kebiasaan sehari-hari. Kapan pun Anda merasa seperti sedang terpuruk, terkadang hanya satu perubahan kecil dapat menarik Anda keluar dan memberi Anda dorongan yang Anda butuhkan untuk terus berjalan. Coba hapus item dari daftar tugas Anda yang sudah ada sejak lama—yang Anda tahu di dalam hati tidak akan pernah Anda dapatkan. Naikkan atau turunkan kursi atau monitor Anda untuk ergonomis yang lebih baik di meja Anda. Petakan hari liburan Anda di kalender Anda untuk sisa tahun ini. Buat komputer Anda (jendela atau Mac) umumkan waktu di bagian atas setiap jam untuk mengingatkan Anda agar beristirahat—terkadang ketika Anda tidak merasa produktif, itu karena Anda telah bekerja terlalu keras.

Segarkan ruang kerja Anda

Bersihkan meja Anda

Asisten editorial Wirecutter Erin Moore baru-baru ini menata ulang semua perabotan di kantornya, dengan mengatakan itu memberi otaknya "dopamin baru yang bagus." Dia juga memposisikan ulang mejanya sehingga menghadap jendela untuk pencahayaan Zoom yang bagus. Desain ulang semacam ini mungkin memakan waktu akhir pekan daripada satu hari, tetapi perspektif baru dari meja Anda bisa menjadi apa yang Anda butuhkan.

Anda juga bisa memulai dari yang kecil. Sesuatu yang sederhana seperti membuang setumpuk kertas—mengarsipkan, merobek-robek, atau mendaur ulangnya—dapat menghilangkan beban mental ekstra. Atau, Anda dapat mengerjakan menjinakkan kabel dan pernak pernik lainnya yang mengacaukan meja Anda. Atau bagaimana dengan memindahkan barang-barang yang saat ini menempati meja Anda yang bukan milik rumah lain? (Misalnya, baru-baru ini saya menyingkirkan kotak P3K yang telah tergeletak di meja saya selama hampir satu tahun. Jangan tanya mengapa itu ada di sana.)

Namun, cara terbaik untuk membersihkan meja Anda adalah dengan menghapus semuanya dan mempertimbangkan dengan cermat setiap item yang Anda masukkan kembali ke dalamnya. Bersihkan meja dengan kain lembab dan bersihkan laptopmu, serta Anda keyboard dan mouse ditambah aksesori lain yang biasa Anda gunakan (seperti alas meja atau alas meja Anda) headphone atau earbud). Setelah semuanya sesuai keinginan Anda, istirahatlah—Anda pantas mendapatkannya.

Dapatkan diri Anda beberapa alam

Saat Anda berada di dalam ruangan sepanjang hari, bahkan hanya dengan berjalan kaki singkat di jalan atau duduk selama beberapa menit di bawah sinar matahari dapat menyegarkan kembali. Jika cuaca bagus, pindahkan kantor rumah Anda ke luar—tempat teduh, kursi, dan meja lipat atau meja pangkuan mungkin hanya itu yang Anda butuhkan untuk bekerja dalam suasana yang lebih menyegarkan.

Jika Anda tidak dapat bekerja di luar, atau jika ruang luar yang Anda miliki tidak terlalu hijau, pertimbangkan untuk membeli tanaman untuk meja Anda. Studi menunjukkan bahwa memiliki tanaman di ruang kerja Anda adalah salah satu upgrade rumah-kantor kecil yang dapat meningkatkan produktivitas, dan kami memiliki banyak rekomendasi tanaman Anda dapat memilih dari, bersama dengan tips tentang bagaimana menjaga mereka tetap hidup.

Tingkatkan alur kerja Anda

Jinakkan kotak masuk email Anda

Jika Anda ingin memiliki kotak masuk yang lebih rapi tanpa menghabiskan banyak waktu setiap hari, berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan sekarang:

  • Berhenti berlangganan dari semua email promosi yang tidak Anda inginkan lagi. Anda dapat membuka email Anda satu per satu dan mengklik tombol berhenti berlangganan—atau Anda dapat melakukannya dengan cara mudah dan menggunakan Buka gulungan.me. Aplikasi, setelah terhubung ke Gmail atau penyedia email lain apa pun yang Anda gunakan, memberi Anda daftar langganan email yang ada di kotak masuk Anda dan memudahkan untuk berhenti berlangganan dari beberapa atau semuanya hanya dengan beberapa klik.
  • Filter email masuk baru secara otomatis. Filter dapat memindahkan email dari kotak masuk utama Anda ke dalam folder sehingga Anda tahu bahwa apa pun yang tersisa di kotak masuk utama adalah yang perlu Anda perhatikan. Penawaran MakeUseOf petunjuk tentang cara mengatur filter email di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook, dan editor senior Wirecutter Mark Smirniotis berbagi dengan saya beberapa kiat untuk menyiapkan filter:
    • Gunakan tanda bintang di awal nama folder untuk membuatnya menonjol di bagian atas daftar abjad. Misalnya, "***Pengumuman perusahaan" akan membuat folder itu tetap terlihat.
    • Filter buletin dan email promosi dengan menggunakan "berhenti berlangganan" sebagai kata kunci.
    • Filter laporan otomatis berdasarkan baris subjek dan/atau pengirim. Misalnya, Anda dapat memfilter laporan kinerja mingguan yang selalu memiliki "laporan kinerja mingguan" di baris subjek.
    • Jika Anda mendapatkan email biasa yang tidak memerlukan tindakan atau tanggapan, filterlah. Itu termasuk buletin, pemberitahuan Google Documents, dan pemberitahuan dari aplikasi lain yang murni informatif.
  • Menyatakan email kebangkrutan. Langkah-langkah di atas akan membantu Anda mengatur email ke depan, tetapi bagaimana dengan semua email yang saat ini mengacaukan kotak masuk Anda? Anda selalu dapat mengambil pendekatan "waktu putus asa untuk tindakan putus asa" dan mengarsipkan semuanya ke dalam folder, atau menghapusnya dan tidak pernah memikirkannya lagi. (Ini adalah email yang setara dengan pendekatan "buang semua mainan yang ada di lantai" yang digunakan orang tua saya ketika saya masih kecil — pendekatan yang berhasil mencegah saya dan saudara-saudara saya meninggalkan mainan kami tergeletak di sekitar.)

Buat alur kerja otomatis atau coba ekspander teks

Sama seperti Anda dapat mengotomatiskan pelabelan email, Anda dapat mengotomatiskan aplikasi yang Anda gunakan secara teratur. Dengan menghubungkan aplikasi Anda, Anda dapat mengurangi penyalinan dan penempelan yang membosankan dan sering berpindah antar jendela.

Misalnya dengan Zapier, Anda dapat memiliki tugas baru yang telah Anda masukkan ke aplikasi daftar tugas yang ditambahkan secara otomatis ke Google Kalender. Anda juga dapat secara otomatis menyimpan lampiran email ke Dropbox atau Google Drive, mengirim posting blog baru segera setelah dipublikasikan ke Twitter atau Facebook, dan banyak lagi. Layanan serupa seperti IFTTT bisa otomatisasi peralatan rumah pintar dan perangkat seluler untuk melakukan tugas-tugas rumit seperti melacak jam kerja Anda di Google Kalender berdasarkan lokasi ponsel Anda atau menyalakan lampu setiap kali kalender Anda mengatakan bahwa Anda sedang rapat.

Mengetik kata yang sama berulang-ulang bisa jadi tidak efisien dan melelahkan juga. Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda banyak mengetik, cobalah a ekspander teks. Aplikasi ini (atau pengaturan bawaan di Mac atau iOS) mengubah kode pendek atau singkatan yang Anda ketik menjadi teks lengkap. Misalnya, Anda dapat mengetik ";addr" agar aplikasi memasukkan nama dan alamat Anda di kotak teks atau dokumen apa pun, atau ";din" untuk "Apa yang Anda inginkan untuk makan malam?" Tip: Gunakan karakter khusus untuk kode pendek yang Anda gunakan untuk memastikan teks expander mengenalinya.

Audit notifikasi Anda

Satu tip terakhir yang membuat Anda kesal dan terganggu oleh teknologi: Lihat notifikasi yang Anda terima baru-baru ini di ponsel dan desktop Anda. Apakah Anda ingin terus mendapatkannya? Jika tidak, sesuaikan pengaturan notifikasi Anda untuk membendung arus. Diri masa depan Anda akan berterima kasih.